Aby bylo zajištěno dlouhodobé a bezpečné používání podnosu, doporučuje se jej správně používat podle následujících požadavků:
1. Podnos by měl být chráněn před přímým slunečním zářením, aby se zabránilo stárnutí a zkrátila se jeho životnost.
2. Je přísně zakázáno házet zboží z výšky na paletu. Rozumně určit způsob stohování zboží na paletu. Zboží by mělo být umístěno rovnoměrně, ne koncentrovaně nebo excentricky. Podnos s těžkými předměty by měl být umístěn na rovnou zem nebo povrch předmětu.
3. Je přísně zakázáno házet podnos z vysokých míst, aby se zabránilo rozbití nebo prasknutí podnosu v důsledku prudkého nárazu.
4. Při obsluze vysokozdvižného nebo ručního hydraulického vozíku by měla být vidlice umístěna co nejblíže k vnější straně otvoru pro vidlici palety. Vidlice by měla být zcela zasunuta do palety a úhel lze změnit pouze poté, co je paleta stabilně zvednuta. Vidličky by neměly narážet na stranu podnosu, aby nedošlo k jeho zlomení nebo prasknutí.
5. Při skladování na paletách je nutné používat palety typu regál. Nosnost závisí na konstrukci police a přetěžování je přísně zakázáno. Způsoby upevnění pro přepravu zboží na paletách zahrnují především svazování, lepení, natahování balení a lze je používat ve vzájemném spojení. Pokud ochrana a vyztužení zboží přepravovaného na paletách nemůže po upevnění zboží přepravovaného na paletách splňovat požadavky na přepravu, je třeba podle potřeby zvolit příslušenství ochranného vyztužení. Zesílené ochranné doplňky jsou vyrobeny z materiálů jako je dřevo, plast, kov atd.
